Сегодня уже никто не поспорит с утверждением, что офис – это лицо бизнеса. Какое впечатление он должен производить? Представительность, надежность, что означает хорошую офисную мебель и оргтехнику, интересный дизайн помещений. Все эти факторы произведут соответствующее впечатление на клиентов и партнеров. Есть еще одно но, которому, к сожалению, очень часто не придают должного значения руководители компаний. Чистота офиса является также одним из главных факторов, влияющих на общее представление о компании. Вряд ли оно сложится положительным, если на дорогой мебели будет пыль, окна – в разводах, а в ванной комнате – полное ведро с мусором. Кажется, такие мелочи, но как они порой влияют на принятие решения для потенциального партнера!
Ошибочно думать, что можно ограничиться мытьем полов и протиркой мебели. Как правило, это значительный по объему комплекс работ. И доверить это становится все труднее бабушкам-уборщицам, приходящим на пару часов. В современных офисах, а особенно в кабинетах руководителей обычно дорогая мебель и декоративная отделка, а также шикарные портьеры и много других мелочей. Нужен квалифицированный и осведомленный подход, чтобы поддержать порядок и чистоту во всем этом великолепии.
Большинство компаний по старинке предпочитают содержать собственную службу уборки. Давайте посмотрим, во что обходится ее содержание.
1. Заработная плата технического персонала.
2. Подсобные помещения и их содержание.
3. Закуп моющих средств и специального оборудования и инструментов.
Крупные компании отмечают еще несколько недостатков собственной службы уборки.
Во-первых, часто уборщицы работают «спустя рукава», не обеспечивая качественный уровень уборки.
Во-вторых, персонал может не разбираться в офисной технике и случайно вывести ее из строя при уборке.
В-третьих, в пыли находится большое количество вредных микробов и чтобы их обезвредить, нужно знать, какие именно химические средства применить.
В-четвертых, бережное отношение к офисной мебели и предметам интерьера позволит реже покупать новую мебель и меньше тратить средств на ремонт помещения.
В-пятых, обязательно требуется сотрудник, который разбирается в моющих средствах, иначе о качественной уборке можно забыть.
Все вышеперечисленное говорит об одном – без помощи специалистов, если, конечно, вы хотите, чтобы ваш офис сверкал чистотой и свежестью, не обойтись.
В настоящее время на рынке услуг широкое распространение получили клининговые компании, которые способны оказать весь спектр услуг по уборке. В таких компаниях существует специально обученный персонал, специализированный на отдельных видах уборки, они закупают специализированное оборудование и химические средства.
Для руководителя, который решил заключить договор на обслуживание офиса с клининговой компанией, снимется сразу несколько проблем.
Во-первых, не нужно больше подбирать сотрудников для уборки, контролировать их работу и платить заработную плату.
Во-вторых, качественная уборка офиса позволит увеличить срок службы помещения и интерьера.
В-третьих, освободятся дополнительные помещения, которые были заняты хранением оборудования и средств для уборки.
В-четвертых, больше не надо бояться того, что уборщицы повредят оргтехнику или испортят дорогой диван, выводя на нем пятно.
В-пятых, вы получите ощутимое снижение затрат, т.к. стоимость уборки помещения клининговой компанией чаще всего оказывается меньше стоимости содержания собственного штата и затрат на приобретение оборудования и моющих средств.
В-шестых, клининговые компании предлагают дополнительный спектр услуг, с которым ваши сотрудники точно не справятся: покрытие пола полимерными материалами, промышленный альпинизм, химчистка мебели и ковров, грязезащитные ковры, полировка мрамора и т.д.
В-седьмых, часто клининговые компании для постоянных клиентов делают скидки на обслуживание, а также предлагают программу страхования от случайных потерь и порчи интерьера офиса.
Все эти преимущества, несомненно, указывают на то, что стоит довериться современным методам уборки офиса, что позволит вам и вашим сотрудникам полностью сосредоточиться на работе.